In 8 stappen de vertaalkwaliteit van je internationale website verbeteren

Een internationale website lanceren is één ding. Maar hoe zorg je ervoor dat je vertalingen niet alleen correct zijn, maar ook aansluiten bij je merk, de lokale markt en het zoekgedrag van je bezoekers?

Met Clonable vertaal en beheer je internationale websites vanuit één centraal platform. Je houdt je content automatisch up-to-date en gebruikt verschillende functies om je vertalingen af te stemmen op de lokale doelgroep. Zo voorkom je onnodig handmatig werk en houd je controle over de kwaliteit van je internationale websites.

In dit stappenplan ontdek je hoe je de vertaalkwaliteit van je website verbetert. Van lokaal zoekwoordenonderzoek en het instellen van de juiste tone of voice tot het gebruik van Glossary, Exclusions en kwaliteitscontrole door een native speaker.

Jouw strategie bepaalt de aanpak

Hoeveel tijd je investeert in vertaalkwaliteit, hangt af van je doelstellingen. Wil je met een beperkte investering een nieuwe markt testen? Begin dan met de basis. Zodra de resultaten groeien, kun je je vertalingen verder optimaliseren voor de lokale markt.

De basis: strategie en instellingen in Clonable

Een sterke internationale website begint met inzicht in de lokale markt. Wat in Nederland werkt, hoeft in Frankrijk niet hetzelfde resultaat op te leveren. Met de juiste instellingen in Clonable leg je de basis voor vertalingen die aansluiten bij je doelgroep.

In 8 stappen naar betere vertaalkwaliteit

• De basis: strategie en instellingen in Clonable
• Stap 1. Onderzoek lokale zoekwoorden en concurrenten (3-16 uur)
• Stap 2. Stel de juiste context en formaliteit in (15 minuten)
• Stap 3. Pas je tone of voice aan met Style Prompts (15 minuten)
• Stap 4. Optimaliseer je vertalingen voor lokale SEO met key keywords (15 minuten)
• Stap 5. Gebruik Glossary en Exclusions voor consistente vertalingen (1-8 uur)
• Stap 6. Controleer je website zelf (2-4 uur)
• Stap 7. Laat je belangrijkste pagina's controleren door een native speaker (4-8 uur)
• Stap 8. Plan periodiek onderhoud in (2-4 uur)

Stap 1. Onderzoek lokale zoekwoorden en concurrenten (3-16 uur)

Zoekwoorden letterlijk vertalen werkt niet altijd. Je doelgroep gebruikt in andere landen vaak andere termen om dezelfde producten of diensten te vinden. Zo kan een Duitse bezoeker eerder zoeken naar 'Trekkingreise' dan naar een letterlijke vertaling van 'wandelvakantie'.

Onderzoek daarom welke zoekwoorden je doelgroep gebruikt en op welke termen lokale concurrenten goed scoren. Kijk ook naar hun tone of voice. In de Duitse B2B-markt kan bijvoorbeeld de keuze tussen het formele 'Sie' en informele 'du' invloed hebben op hoe bezoekers je bedrijf ervaren.

Hoe uitgebreid je dit aanpakt, hangt af van je doelstellingen:

• Snelle check (3-5 uur): Breng je 20 belangrijkste zoekwoorden in kaart en bekijk drie lokale concurrenten. Zo krijg je snel inzicht in de juiste terminologie en aanspreekvorm.

• Uitgebreid onderzoek (8-16 uur): Analyseer lokale zoekvolumes, ontdek kansen ten opzichte van concurrenten en stel een lijst met relevante vaktermen samen voor je producten of diensten.

Tip: Leg de belangrijkste inzichten vast in de contextinstellingen en Glossary van Clonable. Zo gebruik je deze informatie automatisch bij het vertalen van je website.

Stap 2. Stel de juiste context en formaliteit in (15 minuten)

Een automatische vertaalengine werkt snel, maar kent niet vanzelf de specifieke context van jouw organisatie. Met de contextinstellingen van Clonable geef je daarom achtergrondinformatie over je bedrijf, doelgroep en gewenste aanspreekvorm.

Verkoop je bijvoorbeeld medische apparatuur aan zakelijke klanten? Dan past een formele aanspreekvorm waarschijnlijk beter bij je doelgroep. Richt je je juist op jonge reizigers? Dan kun je kiezen voor een informelere toon.

Je kunt ook informatie over je branche toevoegen, zoals 'Wij zijn een B2B-groothandel in bouwmaterialen'. Zo help je de vertaalengine om de juiste woorden en formuleringen te kiezen. Met 15 minuten werk geef je de vertaalengine duidelijke richtlijnen die bij iedere vertaling terugkomen.

Stap 3. Pas je tone of voice aan met Style Prompts (15 minuten)

Naast de algemene contextinstellingen kun je met Style Prompts de schrijfstijl van je vertalingen verder afstemmen op een specifieke markt. Je geeft de vertaalengine de instructies over de toon, woordkeuze en accenten die je in een bepaalde taal wilt terugzien.

Verhuur je bijvoorbeeld vakantiehuizen? Dan kun je voor de Duitse markt meer nadruk leggen op hygiëne, netheid en praktische informatie. Voor de Scandinavische markt kun je juist kiezen voor een warmere, informelere uitstraling.

Ook wanneer je in een nieuwe markt een andere doelgroep wilt aanspreken, bieden Style Prompts uitkomst. Je kunt de vertalingen bijvoorbeeld een jongere of juist zakelijkere uitstraling geven, zonder je oorspronkelijke websitecontent aan te passen. Zo behoud je de kern van je boodschap en stem je de presentatie af op je lokale doelgroep.

Stap 4. Optimaliseer je vertalingen voor lokale SEO met key keywords (15 minuten)

Met de nieuwe bètafunctie key keywords geef je Clonable strategische zoekwoorden mee die je vaker in je vertalingen wilt terugzien. Het verschil met een Glossary is dat je geen vaste vertaling afdwingt. In plaats daarvan geef je de voorkeur voor bepaalde termen, die de vertaalengine op een natuurlijke manier in de tekst verwerkt wanneer de context dat toelaat.

Stel dat je uit je Duitse zoekwoordenonderzoek ontdekt dat je doelgroep vooral zoekt naar termen rondom duurzaamheid of efficiëntie. Dan kun je deze zoekwoorden toevoegen als key keywords. Zo gebruik je de inzichten uit je zoekwoordenonderzoek om je internationale content beter te laten aansluiten op het lokale zoekgedrag.

Stap 5. Gebruik Glossary en Exclusions voor consistente vertalingen (1-8 uur)

Met de Glossary en Exclusions van Clonable bepaal je hoe de vertaalengine omgaat met specifieke woorden en termen op je website.

• Glossary: Leg vaste vertalingen vast voor bijvoorbeeld vaktermen, productcategorieën en belangrijke zoekwoorden. Zo gebruik je op je hele website dezelfde terminologie.

• Exclusions: Geef aan welke woorden niet vertaald mogen worden, zoals merknamen, productcodes en eigennamen. Zo behoud je je merkidentiteit en voorkom je ongewenste vertalingen.

Het handmatig samenstellen van deze lijsten kan behoorlijk wat tijd kosten. Daarom ontwikkelt Clonable een automatische generator die je website scant en suggesties doet voor relevante Glossary-termen en Exclusions.

Je beoordeelt de suggesties, vult ze waar nodig aan en bepaalt welke termen je wilt gebruiken. Afhankelijk van de omvang van je website en productcatalogus kost deze stap ongeveer 1 tot 8 uur. Zodra je de instellingen hebt vastgelegd, past Clonable ze automatisch toe bij het vertalen van je content. Zo hoef je niet iedere vertaling afzonderlijk aan te passen.

De optimalisatie: kwaliteitscontrole en onderhoud

Met de juiste instellingen leg je een sterke basis voor je internationale website. Wil je de vertaalkwaliteit verder verbeteren? Dan kun je aanvullende controles uitvoeren en je belangrijkste pagina's laten beoordelen door een native speaker.

Stap 6. Controleer je website zelf (2-4 uur)

Ook als je de doeltaal niet spreekt, kun je veel problemen zelf ontdekken. Vertaalde teksten zijn soms langer dan de oorspronkelijke content. Vooral in het Duits en Frans kan dit invloed hebben op de vormgeving van je website.

Bekijk je vertaalde website daarom alsof je een bezoeker bent. Controleer bijvoorbeeld:

• Het hoofdmenu en de navigatie

• Knoppen en call-to-actions

• Contactformulieren en zoekfilters

• De weergave van teksten op mobiel

• Het volledige bestel- of aanvraagproces

Let erop dat teksten goed zichtbaar blijven, knoppen werken en bezoekers zonder problemen een bestelling kunnen plaatsen of contact kunnen opnemen. Met deze controle voorkom je dat kleine fouten in de vormgeving of functionaliteit de gebruikerservaring verstoren.

Stap 7. Laat je belangrijkste pagina's controleren door een native speaker (4-8 uur)

Je hoeft niet direct je volledige website handmatig te laten controleren. Door je te richten op de pagina's die het belangrijkst zijn voor je bezoekers en conversies, kun je met een beperkte tijdsinvestering veel bereiken.

Dit noemen we de 95%-regel: door je belangrijkste pagina's gericht te optimaliseren, kun je in korte tijd 95% van de zichtbare verbeteringen realiseren.

Laat een native speaker bijvoorbeeld je 20 belangrijkste pagina's beoordelen:

• De homepage

• Belangrijke categorie- en dienstenpagina's

• De contactpagina

• De 'Over ons'-pagina

• Het bestel- of offerteproces

Een native speaker controleert niet alleen de taal, maar kijkt ook naar lokale uitdrukkingen, woordkeuze en overtuigingskracht. Zo maak je de teksten natuurlijker en vergroot je het vertrouwen van je doelgroep.

Wanneer kies je voor volledige proofreading?

Wil je een sterke positie opbouwen in een markt waar iedere nuance telt? Dan kun je ervoor kiezen om alle websitecontent door een native speaker te laten controleren.

Denk hierbij aan productbeschrijvingen, blogs, whitepapers, algemene voorwaarden en transactionele e-mails. Een volledige controle vraagt meer tijd (16-40+ uur), maar biedt extra zekerheid wanneer je hoge eisen stelt aan de lokale uitstraling van je website.

Stap 8. Plan periodiek onderhoud in (2-4 uur)

Je internationale website blijft zich ontwikkelen. Je voegt nieuwe producten toe, publiceert blogs en past bestaande pagina's aan. Clonable houdt de vertaalde versies automatisch synchroon met je oorspronkelijke website. Toch is het verstandig om regelmatig te controleren of je instellingen en vertalingen nog aansluiten bij je content.

Plan bijvoorbeeld ieder kwartaal een korte onderhoudssessie. Controleer nieuwe pagina's, laat belangrijke teksten waar nodig door een native speaker beoordelen en werk je Glossary en Exclusions bij met nieuwe vaktermen of merknamen. Zo houd je de kwaliteit van je internationale websites op peil, zonder dat je iedere taalversie afzonderlijk hoeft te beheren.

Welke vertaalkwaliteit kun je verwachten?

Hoeveel tijd je investeert in optimalisatie, hangt af van je doelstellingen. Clonable biedt verschillende mogelijkheden om de kwaliteit van je vertalingen te verbeteren.

• Zonder proofreading (97-98%): Met de juiste contextinstellingen, Glossary en andere vertaalfuncties leg je een sterke basis. Dit is een kostenefficiënte manier om een nieuwe markt te testen.

• Met proofreading (tot 99,9%): Door je belangrijkste pagina's ook door een native speaker te laten controleren, verbeter je de lokale uitstraling en zorg je voor een natuurlijke, overtuigende tekst.

Je bepaalt zelf hoeveel tijd je investeert in verdere optimalisatie. Zo kun je klein beginnen en de vertaalkwaliteit verder verbeteren naarmate je internationale activiteiten groeien.

Zelf aan de slag met betere websitevertalingen?

Je hoeft niet alle stappen in één keer uit te voeren. Begin met de instellingen die voor jouw website belangrijk zijn en optimaliseer je vertalingen verder naarmate je internationale activiteiten groeien.

Wil je zelf ontdekken hoe je met Clonable de vertaalkwaliteit van je internationale website verbetert?